Les scénarios Workflow permettent à l’employé de consulter ses comptes, d’effectuer des corrections et de les transmettre à son supérieur. La charge de travail du département des Ressources Humaines est allégée et optimisée. Si l’employé y est autorisé, il pourra effectuer directement des corrections, telles que poser des jours de congés, corriger des événements comme les départs oubliés, badger pendant les déplacements professionnels, etc.

Dans le cas du «workflow simple»,la personne pose une requête qui se voit acceptée ou refusée par le supérieur. Dans le cas du «workflow à deux niveaux», la personne pose une requête à son supérieur direct, lequel, en cas d‘acceptation, le transmet à son supérieur. Un refus annule la procédure. Le supérieur du supérieur direct rejette ou accepte définitivement la requête. Le «workflow à plusieurs niveaux» permet une gestion dynamique et flexible des processus de requêtes et de corrections. La personne pose une requête à son supérieur 1, lequel, en cas de pré-acceptation, le transmet au supérieur 2. Un refus annule la procédure. Le supérieur n, disposant des droits d’autorisation finale ou master, accepte ou refuse la requête définitivement. La hiérarchie Workflow peut être composée de 99 niveaux d’autorisations. Cette hiérarchie détermine le parcours de la requête. Vous pouvez définir plusieurs supérieurs par niveau.