Logiciel de gestion des visiteurs : des avantages sûrs pour vous et vos visiteurs

Qu'il s'agisse d'une visite de dernière minute chez un fournisseur ou d'un rendez-vous planifié avec un client : les visites externes font partie du quotidien de la plupart des entreprises. La tâche de la gestion professionnelle des visiteurs consiste à les organiser de manière ciblée afin, d'une part, d'accélérer les processus de gestion des visiteurs et, d'autre part, de respecter les mesures de sécurité particulières. Les outils numériques tels que le logiciel de gestion des visiteurs prime Visit de primion fournissent des scénarios de flux de travail automatisés et font ainsi de la gestion des visiteurs dans l'entreprise une affaire littéralement sécurisée.

Bien organisé avec certitude : Gestion des visiteurs avec un logiciel moderne

Gestion fiable des visiteurs et processus numérisés : la pandémie de Corona a montré à quel point il peut être important de pouvoir retracer les itinéraires de contact de manière transparente, rapide et sûre. Grâce à un logiciel professionnel de gestion des visiteurs tel que prime Visit, les entreprises peuvent facilement maîtriser l'équilibre entre une sécurité maximale et un accueil chaleureux des invités.

Les visites peuvent être organisées de manière ciblée grâce à un logiciel convivial et clairement structuré. Entre autres choses, prime Visit fournit un aperçu de tous les visiteurs préenregistrés, y compris le créneau horaire estimé. L'invité concerné reçoit automatiquement un courriel de confirmation comprenant un message personnel avec des informations pertinentes et un code QR généré automatiquement. Ainsi, ils peuvent s'inscrire de manière autonome à la borne kiosque dans l'entreprise pour recevoir leur carte de visiteur ; le membre du personnel d'accueil est automatiquement informé de l'arrivée du visiteur.

Outre la pré organisation ciblée des visites, l'enregistrement et le départ indépendants des visiteurs et la création automatique de listes de visiteurs, il est également possible d'ajouter à chaque fiche de visiteur des fiches individuelles telles que des documents d'information sur la sécurité. Le logiciel de gestion des visiteurs signale à temps si un visiteur doit repasser par le briefing de sécurité, par exemple.

Sensible à la sécurité : un logiciel de gestion des visiteurs lié au contrôle d'accès

Qui est dans quels secteurs de l'entreprise et quand ? Les responsables d'une entreprise doivent pouvoir répondre à cette question de manière fiable à tout moment. prime Visit est adaptable à toute taille d'entreprise et peut être utilisé comme module autonome ou - pour une sécurité maximale et une optimisation des processus - relié au système de contrôle d'accès. prime Visit attribue des droits d'accès temporaires aux visiteurs - par exemple pour certaines portes dans une zone définie, pour l'utilisation de l'ascenseur ou pour l'accès aux salles de réunion. Comme ces droits d'accès peuvent être consultés en ligne à tout moment, des listes d'évacuation complètes peuvent être créées à tout moment sur simple pression d'un bouton dans des situations d'urgence - par exemple, en cas d'évacuation éventuelle. En d'autres termes, la gestion professionnelle des visiteurs permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais, combinée à un contrôle d'accès fonctionnel, elle constitue un moyen efficace d'accroître sensiblement la sécurité de l'entreprise.

Réduction de la charge de travail, réduction des temps d'attente et augmentation de la sécurité : les entreprises qui misent sur un logiciel moderne de gestion des visiteurs, le relient de manière ciblée à d'autres domaines tels que le contrôle d'accès et numérisent ainsi complètement leur gestion des visiteurs, combinent de manière optimale l'accueil professionnel des visiteurs et le respect de toutes les mesures de protection et peuvent ainsi relever les défis futurs en toute confiance !